Group Planner

Hvat er Vaktir.fo?

En group Planner er en kalender i tre dimensioner:
Hvem, hvad og hvornår.

Programmet har i mange år eksisteret som et almindeligt PC-program. Ideen med at lave programmet på Internettet er imidlertid, at give medarbejderne adgang til informationerne, også når de ikke er på arbejde. Så et typisk anvendelsesområde kunne være arbejdstidsplanlægning, hvor der er skiftede vagter, og hvor medarbejderne ikke har daglig adgang til firmaets netværk. Den kan bruges den både til at registrere fravær, som er den typiske anvendelse på en 8-16 arbejdsplads, eller til at registrere tilstedeværelse. Eller mere bredt: Hvornår ressourcer er ledige eller hvornår de er optaget.

Men det handler også om team-spirit...

Når man arbejder i en gruppe - et team - er det jo ikke nok at skrive sit planlagte fravær i sin egen kalender. Dit fravær påvirker gruppen og derfor skal det selvfølgelig stå i gruppens kalender: Group Planneren.

Anvendelsesområder:

Det er kun fantasien, der sætter grænserne. Her er nogle eksempler:

Vagtplanlægning på fx. restaurant eller benzinstation.
Arbejdsplanlægning på bilværksted.
Udlejning af værelser.
Hvem gør hvad hvornår til en musikfestival.

Group Planneren og andre kalender-produkter

MS Outlook (og tilsvarende produkter) er individuelle kalendere, der først og fremmest beregnet på at holde styr på egne aftaler. Der er ingen fælles refenrece til aktivitets-typer. Skal vi lave noget sammen, skal vi planlægge et møde og på den måde finde ud af, hvornår vi alle er ledige til samarbejde. Med Group Planner er samarbejde reglen – ikke undtagelsen.

Googles kalender er god og gratis, en den har kun én dimension - tiden. Group Planneren har tre dimensioner: Tid, hvem og aktivitet.

Hvordan kan jeg komme til at prøve det?

Det første, du kan gøre, er at prøve programmet i den demoversion, som du finder ved at klikke her. Her kan du næsten lige så meget, som i den rigtige version, men hver dag bliver alle dataene nulstillet.

Når du får lyst til mere, så opretter du blot din egen kalender. Du får den gratis i 2 måneder. Herefter kan du fortsætte som abonnent med de data, du allerede har oprettet.

Hvad giver det på bundlinjen?

Programmet er blevet brugt i årevis til vagtplanlægning ud fra den filosofi, at den enkelte skal have størst mulig indflydelse på sit vagtskema. Enhver skal kunne bytte vagter, lægge ferie ind og så videre.

Når der er den fleksibilitet, trives medarbejderne bedre og der bliver mindre gennemtræk af personale.

Hertil kommer at planlæggeren får et godt værktøj til både til planlægning, formidling og rapportering.

SMS-senderen.

SMS-senderen er et redskab i sig selv, der er integreret i Group Planneren. Med et enkelt flueben kan du sende en sms til alle medarbejderne. Den kan også sende sms til vagtplanlæggeren, når der byttes vagter, eller sende sms til kollegaerne, når en vagt bliver ledig.

Har du en konto hos GlobiSMS.com, kan den også bruges her. Det gør måske sms'erne lidt billigere

Hvordan virker det? - Support

Læs om det i manualen. Den kan også udskrives.

Tilbage…